Privacy Policy
PRIVACY STATEMENT AS PER ART. 13 G.D.P.R.
In accordance with and for the purposes of Article 13 of the new General Data Protection Regulation (GDPR 2016/679), we hereby wish to inform the Client (the interested party) of the following:
1) Controller and other designated parties
The Data Controller is Mazalli S.p.a. (the Company), with head offices in Milan at no. 10, Piazza Santo Stefano, in the person of the pro-tempore legal representative Mr Fabrizio Cantoni. The Client may communicate with the Controller via email press@cc-tapis.com for the purposes of exercising rights.
2) Processing and legal grounds
Data of a personal nature freely provided by Clients and Suppliers to the Company for activities conducted by virtue of the relevant contractual stipulations shall be handled in a lawful manner, in keeping with proper practices, and in accordance with the Regulations for:
- Contractual purposes associated with and necessary for establishing relations with clients and suppliers including, by way of example, acquiring information before entering into a contract;
- Purposes linked to the obligations stipulated by accounting and/or tax law, by EU regulations and law, and by provisions passed by Authorities entitled to do so by the law or by supervisory and/or control bodies. The provision of the above data is essential in order for the Controller to fulfil the appointment awarded to it. In the event of refusal to supply the requested data, the Controller shall be prevented from carrying out the contractually stipulated services on grounds attributable to the Client concerned.
- Promotional purposes, using traditional or electronic means; the provision of the above data (e-mail address) is optional and for the processing of such data, for the purposes outlined above, consent of the interested party will be collected.
3. Processing instruments and means used to store data
The processed data (which may be of both a common and identifying nature) is up-to-date, complete, pertinent and not disproportionate to the above mentioned processing purposes.Said data shall be processed with the necessary security and confidentiality, by gathering the data of the interested party and recording and storing said data for predetermined, explicit and legitimate purposes. Said data shall be processed using both paper instruments and electronic means. The personal data shall be processed by Mazalli S.p.a. in its capacity as Data Controller, and by the employees and co-workers who are authorised to conduct the processing. The data may be communicated to public organisations receiving the communications/declarations involved in the contractual relationship. It may also be communicated to the relevant inspection bodies, where requested for inspections and audits to verify that all obligations have been duly fulfilled.The data involved in this privacy statement may be communicated to professionals and/or co-workers of the controller to fulfil the appointment made, and for the same purposes. The data in question shall not, however, be distributed beyond the limits specified herein unless the interested party should provide written authorisation to do so. Mazalli S.p.a., in its capacity as Data Controller, may transfer the data involved herewith to a third-party country (outside the European Community) or to an international organisation solely and exclusively for the purposes of fulfilling the appointment awarded to it, as stipulated in the exception under Article 49, paragraph 1 lett. “b” of Regulation 679/2016. It should be noted that the external backup is also carried out by an Italian company, and accordingly is also kept in compliance with the privacy regulation in question, using servers located within the EU or in countries with which an adequacy decision is in force, as per Article 45, paragraph 1 of the G.D.P.R.No automatic decision-making processes are used. Lastly, the interested party is hereby informed that the Controller has adopted security measures to protect the data against the risk of loss, abuse or alteration.
4. Duration of data conservation
The data involved in this privacy statement shall be kept:For 10 years following the termination of the contractual relationship for all processing legally governed by the contract.
5. Rights of the interested party
The interested party:is entitled to ask the Data Controller to confirm or otherwise its possession of personal data concerning him/her, even if it has yet to be registered, and to have it communicated in intelligible form and verified. The interested party can also ask for the data to be updated or integrated, rectified or cancelled, or to have the data transformed into anonymous form, or to block data treated in breach of regulations. In addition, the interested party may request limitations on the processing of data concerning him/her, or oppose its handling, as well as possessing the right to data portability and the right to obtain details of the origin of the personal data, its purpose and the processing method adopted, as well as the logic applied where data processing is carried out using electronic instrumentsmay also oppose the processing of data concerning him/her whether wholly or in partis entitled to revoke consent at any time, without detriment of any kind to the lawfulness of processing conducted by virtue of consent provided prior to the revocation, and the right to submit complaints to the supervisory authorities.
Privacy Policy
INFORMATIVA EX ART. 13 G.D.P.R.Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Nuovo Regolamento sulla Protezione del Dati (GDPR 2016/679), si informa il Cliente (c.d. interessato) che:
1.Titolare e altri soggetti designatiIl
Titolare del trattamento è Mazalli S.p.a. (la Società), con sede legale in Milano, Piazza Santo Stefano n. 10, nella persona del legale rappresentante pro-tempore sig. Fabrizio Cantoni. Il Cliente potrà comunicare con la stessa tramite l’email press@cc-tapis.comal fine di esercitare i suoi diritti.
2. Trattamenti effettuati e base giuridica
I dati di natura personale, liberamente forniti da Clienti e Fornitori alla Società in ragione dell’attività svolta in virtù di apposita regolamentazione contrattuale saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza, nonché a norma di quanto stabilito dal Regolamento per:
- finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con clienti e fornitori, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione di un contratto;
- finalità connesse agli obblighi previsti dalla normativa contabile e/o tributaria, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo; Il conferimento dei dati sopra indicati è obbligatorio affinché il Titolare possa espletare l’incarico affidatogli. In caso di rifiuto a fornire i dati richiesti, il Titolare si troverà nell’impossibilità di eseguire le prestazioni contrattualmente previste, per fatto e colpa del Cliente interessato;
- finalità di promozione, mediante l’ausilio di mezzi tradizionali o elettronici; il conferimento dei dati sopra in discorso, (Indirizzo e-mail) è facoltativo e per il trattamento di tali dati, per la finalità sopra evidenziata, verrà raccolto in consenso dell’interessato.
3. Strumenti di trattamento e modalità di conservazione dei dati
I dati trattati (che potranno avere natura comune ed identificativa) sono aggiornati, completi, pertinenti e non eccedenti rispetto alle sopracitate finalità del trattamento. I medesimi dati saranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessari, attraverso la raccolta dei dati presso l’interessato e la registrazione e conservazione dei medesimi per gli scopi predeterminati, espliciti e legittimi. Gli stessi dati saranno trattati sia con strumenti cartacei che con mezzi elettronici. I dati personali saranno trattati da Mazalli S.p.a. , in qualità di Titolare del trattamento, nonché dai dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento medesimo. I dati potranno essere comunicati, oltre che agli enti pubblici destinatari delle comunicazioni/dichiarazioni oggetto del rapporto contrattuale, anche agli organi ispettivi preposti, ove richiesti in seno a fasi di verifiche e controllo, inerenti alla regolarità degli adempimenti. I medesimi dati, oggetto della presente informativa, potranno essere comunicati a professionisti e/o collaboratori del titolare per l’espletamento dell’incarico affidato e per le stesse finalità. Per contro i dati in discorso non saranno oggetto di diffusione, oltre i limiti ivi specificati, salvo diversa indicazione dell’interessato, fornita per iscritto. Mazalli S.p.a. , in qualità di Titolare del trattamento, potrebbe trasferire i dati oggetto della presente ad un paese terzo (rispetto alla Comunità Europea) o ad una organizzazione internazionale, solo ed esclusivamente al fine dell’espletamento dell’incarico conferito alla stessa, così come previsto nella deroga di cui all’art. 49, comma 1 lett. “b”, del Regolamento 679/2016. Si precisa che anche il backup esterno è eseguito da società italiana, quindi tenuta anch’essa al rispetto della normativa privacy in discorso, tramite l’utilizzo di server siti in ambito comunitario o in paesi con cui sia in vigore una decisione di adeguatezza, ex art. 45, comma 1, del G.D.P.R. Non è presente alcun processo decisionale automatizzato. Infine, s’informa l’interessato che Il Titolare ha posto in essere misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati, oggetto della presente informativa, saranno conservati: per 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale, per i trattamenti aventi base giuridica contrattuale.
5. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto:
- di chiedere al Titolare del trattamento la conferma o meno della detenzione di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, nonché la verifica degli stessi, il loro possibile aggiornamento o integrazione, la rettifica o la cancellazione, la trasformazione dei medesimi in forma anonima ovvero il blocco di quelli trattati in violazione della normativa, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha altresì il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, la loro finalità e le modalità di trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
- potrà inoltre opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati che lo riguardano
- ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento eseguito in ragione del consenso prestato prima della revoca, nonché il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
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